Protokoll fört vid Jönköpingspolisens Pensionärsförenings årsmöte
på Lindgården onsdagen den 20 mars 2024
Ordförande Ingrid Grubbström hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat.
Efter öppnandet följde en parentation ledd av Hans Petterson och avsåg de medlemmar som avlidit sedan senaste årsmötet. Hans läste upp namnen, den avlidnes ålder samt döds- och begravningsdagar. Han avslutade med att läsa en dikt till de avlidnas minne och akten avslutades med en tyst minut.
Enligt föreningens stadgar ska medlemmarna erhållit kallelse (bilaga 1) till årsmötet senast tio dagar före mötet. Kallelse skickades ut i mitten av januari. Årsmötet godkände att kallelse skett i riktig ordning.
Till ordförande valdes Göran Nilsson och till sekreterare Gunnar Lindelöw.
Beslutades efter förslag att utse Kerstin och Sigvard Eriksson.
Verksamhetsberättelse (bilaga 2) och bokslut (bilaga 3) för 2023 fanns tillgängliga vid mötet.
Verksamhetsberättelsen visar de olika aktiviteter som ägt rum och Ingrid Grubbström framhåller vikten av de insatser som gjorts av de ansvariga som nämns i dokumentet.
Uno Fredriksson föredrog årsredovisningen och bokslutet som visar ett underskott på 2974 kr. En huvudsaklig förklaring är kostnader för busshyra vid vårresan. Ett sjunkande medlemstal är en annan faktor.
Årsmötet godkände verksamhetsberättelse, bokslut och ekonomisk redovisning samt beslutade att lägga dem till handlingarna.
I revisorernas utevaro föredrog Hans Pettersson deras berättelse (bilaga 4) som förordade ansvarsfrihet för styrelsen.
I enlighet med revisorernas förslag beslutade årsmötet om ansvarsfrihet för styrelsen
Valberedningens förslag att välja Ingrid Grubbström (omval) fastställdes av årsmötet.
Valberedningen har haft svårigheter att finna kandidater för styrelseuppdrag. Hans Pettersson har förklarat sig beredd till omval under ett år vilket blir valberedningens förslag. Under mötet och efter en kortare ajournering anmälde Anna-Greta Jones sig beredd att ingå i styrelsen under ett år. Årsmötet valde Hans Pettersson och Anna-Greta Jones till styrelsen under ett år.
Antecknas att Lasse Johansson har valt att lämna styrelsen.
Valberedningens förslag att välja Lena Svensson beslutades av årsmötet. Antecknas att Liliann Hagebring har valt att lämna styrelsen.
Valberedningens förslag är omval av Björn Almér och inval av Christer Ekdahl. Nils G Olsson föreslås som ersättare.
Årsmötet beslutade enligt förslaget. Antecknas att Göran Larsson har valt att lämna uppdraget.
Ingrid Grubbström anmäler att styrelsen avser att tillfråga Bengt Hultqvist och Stefan Gunnarsson om de är beredda att vara fortsatt ansvariga för vandringar. Bengt och Göran Nilsson har påtagit sig fortsatt ansvar för den årliga vårresan och Christer Ekdahl för boule.
Ingrid anmäler att kommande år ska frågan hanteras på årsmötet.
Rolf Adolfsson anmäler att han och Erling Kyhlberg nu lämnar uppdraget. Ingrid Grubbström uppger att styrelsen ska hantera frågan om ersättare och lämna förslag på nya revisorer.
Verksamhetsplanen är den aktivitetsplan som sändes ut med kallelsen till årsmötet och som också finns tillgänglig på hemsidan.
Budgetförslaget för verksamhetsåret (bilaga 5) är baserad på medlemsavgifterna (se §15) samt tillgängligt kapital. Förslaget visar på ett underskott på 4200 kr. Förslagen godkändes av årsmötet.
Styrelsen föreslår en ändring gällande medlemsavgifterna som innebär att varje medlem betalar 200 kr/år och den summa på 300 kr/år som gällt sammantaget för ett par upphör att gälla. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
Ingen motion har inkommit.
Utöver vad som tidigare presenterats vid årsmötet har styrelsen inget att redovisa.
Någon ytterligare fråga föreligger inte.
Ordföranden Ingrid Grubbström uppmärksammade mötets ordförande och sekreterare samt avgående funktionärer genom att överräcka blombuketter och framföra föreningens tack.
Göran Nilsson tackade de församlade medlemmarna och avslutade mötet klockan 15 00.
Vid protokollet Ordförande
Gunnar Lindelöw Göran Nilsson
Justeras Justeras
Kerstin Eriksson Sigvard Eriksson
Protokoll fört vid Jönköpingspolisens Pensionärsförenings årsmöte,
Lindgården, den 10 mars 2023
Ordförande Ingrid Grubbström hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat.
Efter öppnandet följde en parentation ledd av Hans Peterson och avsåg de medlemmar som avlidit sedan senaste årsmötet. Hans läste upp namnen, den avlidnes ålder samt dagen för dödsfallet. Han avslutade med att läsa en dikt till de avlidnas minne. Akten avslutades med en tyst minut.
Enligt föreningens stadgar ska medlemmarna ha erhållit kallelse (bilaga 1) till årsmötet senast tio dagar före mötet. I år sändes kallelsen ut i januari månad.
Årsmötet fann att kallelse skett i riktig ordning och därmed har årsmötet utlysts i enlighet med stadgarna.
Efter förslag valdes Göran Nilsson till ordförande och Gunnar Lindelöw till sekreterare.
Beslutades efter förslag att utse Leif Grytberg och Arne Erlandsson.
Verksamhetsberättelsen (bilaga 2) sändes ut med kallelsen till årsmötet. Ingrid Grubbström redovisade innehållet muntligt.
Bokslut och ekonomisk redovisning (bilaga 3) fanns tillgängligt vid mötet och föredrogs muntligt av kassören Uno Fredriksson som också besvarade frågor. Föreningens ekonomi är tillfredsställande och framgår i dess olika delar av bilagan.
Årsmötet godkände verksamhetsberättelse, bokslut och ekonomisk redovisning samt beslutade att lägga dem till handlingarna.
Björn Almér föredrog revisorernas berättelse och förordade ansvarsfrihet för styrelsen vilket också beslutades av årsmötet.
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Valberedningens förslag att välja Ingrid Grubbström (omval) fastställdes av årsmötet.
Valberedningens förslag att välja Uno Fredriksson (omval) och Krister Linell fastställdes av årsmötet.
Antecknas att Lars Johansson och Hans Peterson valdes vid förra årsmötet för två år och ingår därmed i styrelsen.
Valberedningens förslag att välja Lilian Hagebring fastställdes av årsmötet.
Valdes efter förslag Björn Almér (omval) och Göran Larsson med Christer Ekdahl som ersättare.
Inget förslag.
Föreslås omval av Rolf Adolfsson (sammankallande) och Erling Kylberg. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
Ingrid Grubbström hänvisade till den verksamhetsplanering som är redovisad på föreningens hemsida. Styrelsen kommer att fortsätta planeringen vid kommande styrelsemöten. Hittills är en Berättarstuga planerad där ett antal medlemmar resonerar om vilka minnen från yrkeslivet som kan vara intressanta att redovisa på lämpligt sätt. Vårresan i maj kommer att ha en ångbåtstur på sjön Sommen som huvudnummer. Krister Linell tog upp att utflykt med honungs- och ostprövning kan anordnas.
Budgeten för verksamhetsåret (bilaga 4) är baserad på medlemsavgifterna med tillkommande stöd från NBV för olika
aktiviteter samt tillgängligt kapital.
Förslagen godkändes av årsmötet.
Årsavgiften föreslås även fortsatt vara 200 kr för enskild och 300 kr tillsammans för par. Det ger en budgeterad intäkt på 35 000 kr. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
Ingen motion har inkommit.
Utöver vad som tidigare presenterats vid årsmötet har styrelsen inget att redovisa.
Någon ytterligare fråga föreligger inte från styrelsens sida. På fråga vid mötet om tekniska bekymmer på hemsidan vid något tillfälle lämnade Anchi Hultqvist svar att det förekommit men åtgärdats.
Ingrid Grubbström uppmärksammade avgående funktionärer genom att överräcka blombuketter och framföra föreningens tack. Föremål för detta blev Magnus Wennblom för mångårigt arbete i styrelsen och Gunnar Lindelöw. Båda lämnar nu styrelsen. Ingrid tackade också Bengt Hultqvist och Göran Nilsson för deras arbete i trivselkommittén och Anchi Hultqvist för jobbet med hemsidan.
Göran Nilsson tackade de församlade medlemmarna och avslutade mötet.
Vid protokollet Ordförande
Gunnar Lindelöw Göran Nilsson
Justeras Justeras
Leif Grytberg Arne Erlandsson